Protocolli per la Segreteria di Facoltà
Poiché ci sono molti protocolli che sono richiesti a tutti noi, questo foglio informativo viene fornito come guida di riferimento rapido per ciò che ci si aspetta da te come segretario di facoltà. Questa guida non sostituisce i protocolli completi ma ha lo scopo di condensare e chiarire i protocolli in modo da assisterti nel tuo lavoro. Si prega di leggere attentamente e integralmente i protocolli completi per assicurarsi di essere a conoscenza e di comprendere le varie procedure per la prevenzione e mitigazione della diffusione del COVID-19 nel campus.
- Assicurati di inviare il modulo di riconoscimento dei protocolli COVID-19 del dipendente firmato all'amministrazione.
- Il processo di screening può ritardare l'ingresso nella struttura. Si prega di tenere conto del tempo del tragitto giornaliero e dell'arrivo al campus.
- Non venire a lavorare se stai riscontrando sintomi di COVID-19. Chiama il tuo decano e/o l'amministrazione per segnalare immediatamente la tua malattia.
- Le maschere sono necessarie durante il campus.
- Lavare e / o disinfettare le mani frequentemente. Hand Sanitizer sarà disponibile in varie "Hand Sanitizing Stations".
- Evita il più possibile di toccare gli occhi, la bocca o il naso.
- Mantenere una distanza di almeno un metro dagli altri.
- Assicurati di mantenere i limiti di occupazione della camera.
- Se inizi a manifestare sintomi di COVID-19 mentre sei al lavoro, avvisa immediatamente l'amministrazione.
- I laptop vengono fissati in un armadietto chiudibile a chiave in ogni classe. Ad ogni segretario di facoltà verrà consegnato un set di tutte le chiavi in modo da ridurre al minimo l'affollamento in area Reception. I segretari dovrebbero mantenere un registro per la firma delle chiavi in entrata e in uscita. I professori si recheranno alla segreteria di Facoltà e le chiederanno la chiave dell'armadietto nella stanza in cui insegna e la faranno uscire.
- Assicurati che il professore restituisca la chiave e la firmi di nuovo quando ha finito con la lezione.
- Quando si tratta di studenti che vengono nel tuo ufficio per assistenza, ti verrà richiesto di utilizzare lo scudo in plexiglass fornito o una visiera.
- Come ulteriore precauzione, disinfetta gentilmente l'area di lavoro prima di partire per la giornata.
- I docenti prenderanno la presenza di tutti gli studenti fisicamente presenti in classe. Questo ci aiuterà a rintracciare i contatti, se necessario. Condividi la lista con [email protected]. Questo dovrebbe essere condiviso come un foglio di calcolo Excel che crei su Google. Dal momento che sarebbe un documento condiviso, tutte le aggiunte che farai saranno viste dall'amministrazione non appena le fai. Ci sarebbe solo la necessità di creare un foglio di calcolo per classe, assicurandosi di aggiungere la frequenza giornaliera allo stesso documento. I segretari possono assistere i professori in questo compito.
- Si prega di segnalare all'Amministrazione eventuali studenti che non si attengono ai protocolli stabiliti dall'Ateneo.
NB. Sei responsabile dell'adesione a tutti i protocolli anche se non sono espressamente menzionati nelle guide di riferimento rapido.